پشتیبانگیری و بازیابی به فرایند ایجاد و ذخیره نسخههایی از دادهها اشاره دارد که برای محافظت از سازمانها در برابر از دست رفتن اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این فرایند که گاهی به آن بازیابی عملیاتی نیز گفته میشود، شامل بازگرداندن دادهها به مکان اصلی یا جایگزین است تا بتوان از آنها به جای اطلاعات ازدسترفته یا آسیبدیده بهره برد.
در صورت خرابی سیستم، تمام دادهها ممکن است از بین بروند و حتی یک خطای ساده میتواند به حذف دائمی اطلاعات منجر شود. از دست رفتن دادهها معمولاً به طور ناگهانی رخ میدهد.
برای کاهش این خطرات، باید از دادهها نسخه پشتیبان تهیه شود. این نسخه اصلی باید در یک سیستم یا رسانه جداگانه ذخیره شود تا از آن در برابر مشکلاتی مانند خرابی سختافزاری یا نرمافزاری سیستم اصلی محافظت شود.
چرا برای وب سایت و دیتابیس نیاز به بکاپ دارید؟
زیرا این دو بخش قلب عملکرد آنلاین یک سازمان را تشکیل میدهند. خرابی سرور، حملات سایبری، اشتباهات انسانی یا خرابیهای سختافزاری میتوانند به از دست رفتن کامل اطلاعات یا اختلال در دسترسی منجر شوند. با استفاده از بکاپ، میتوان وبسایت و دیتابیس را به سرعت بازیابی کرد و از توقف طولانیمدت خدمات، از دست دادن اطلاعات مهم مشتریان و آسیب به اعتبار سازمان جلوگیری کرد. این فرایند تضمین میکند که حتی در مواجهه با مشکلات غیرمنتظره، دادهها و خدمات آنلاین در دسترس باقی میمانند.
دلایل مهم پشتیبان گیری چیست؟
محافظت در برابر از دست دادن اطلاعات
پشتیبانگیری دادهها به شما کمک میکند در صورت بروز حوادثی مانند حذف تصادفی اطلاعات، خرابی سیستم یا بلایای طبیعی، دادههای حیاتی خود را بازیابی کنید. برای مثال، یک شرکت مالی با داشتن نسخه پشتیبان از اطلاعات حساب مشتریان میتواند در صورت خرابی سرور، بدون از دست رفتن اطلاعات، به فعالیت خود ادامه دهد.
نحوه نگهداری نسخه پشتیبان اطلاعات
بهترین روش برای نگهداری و ذخیره نسخههای پشتیبان دادهها این است که آنها را در یک سختافزار جدا از سیستم اصلی ذخیره کنید. این مکان ذخیرهسازی میتواند از یک درایو خارجی یا USB ساده گرفته تا سیستمهای پیشرفتهتر مانند ذخیرهسازهای دیسکی یا سرویسهای ابری باشد.
برای افزایش امنیت، بهتر است این ابزارهای ذخیرهسازی را در محلی دور از سرور اصلی نگهداری کنید تا در صورت وقوع حوادث غیرمنتظره مانند بلایای طبیعی بتوانید دادهها را بازیابی کنید.
تهیه نسخههای پشتیبان بهصورت منظم، خطر از دست رفتن دادهها را به حداقل میرساند. اما هر چه فاصله زمانی بین بکاپگیریها بیشتر باشد، حجم اطلاعات از دست رفته در صورت بروز مشکل افزایش خواهد یافت.
چه خطراتی اطلاعاتمان را تهدید میکند؟
- خطاهای انسانی: اشتباهات انسانی، مانند حذف تصادفی فایلها یا ورود دادههای اشتباه، یکی از رایجترین دلایل از دست رفتن اطلاعات است.
- خرابی سختافزار: خرابی در دستگاههای ذخیرهسازی مانند هارددیسکها یا سرورها میتواند به از بین رفتن کامل دادهها منجر شود.
- حملات سایبری: تهدیداتی مانند باجافزارها، ویروسها و حملات هکری میتوانند دادهها را قفل، خراب یا سرقت کنند.
- خرابی نرمافزاری: مشکلات در برنامههای نرمافزاری یا سیستمهای عامل ممکن است باعث خرابی و حذف غیرمنتظره دادهها شود.
- بلایای طبیعی: حوادثی مانند سیل، آتشسوزی، زلزله یا طوفان میتوانند تجهیزات ذخیرهسازی و دادههای ذخیرهشده در آنها را نابود کنند.
- قطع برق: قطع ناگهانی برق میتواند باعث از دست رفتن دادههای در حال پردازش شود یا به تجهیزات سختافزاری آسیب برساند.
- سرقت یا گم شدن تجهیزات: لپتاپها، هاردهای خارجی و سایر دستگاههای قابلحمل ممکن است دزدیده یا گم شوند و همراه آنها دادههای ارزشمند نیز از بین برود.
انطباق با قانون
بسیاری از صنایع موظف به حفظ سوابق اطلاعات برای مدت مشخصی هستند. برای مثال، یک شرکت بیمه باید دادههای مشتریان خود را به دلیل الزامات قانونی به مدت ده سال نگهداری کند. بکاپگیری به رعایت این قوانین کمک میکند.
محافظت در برابر هک
محافظت در برابر هک شامل اقداماتی است که برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به دادهها و سیستمها انجام میشود. حملات سایبری مانند باجافزارها، فیشینگ، و بدافزارها میتوانند اطلاعات حساس را سرقت یا خراب کنند و فعالیتهای کسبوکار را مختل نمایند.
استفاده از رمزگذاری دادهها، احراز هویت چندعاملی، و بهروزرسانی منظم نرمافزارها از جمله روشهای موثر برای مقابله با هکرها است. همچنین، تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات این اطمینان را ایجاد میکند که حتی در صورت موفقیت حمله، دادهها از دست نخواهند رفت و میتوان سیستمها را به وضعیت قبل بازگرداند.
به عنوان مثال، یک بیمارستان میتواند با داشتن بکاپ ایمن از پروندههای بیماران، در صورت وقوع حمله سایبری، خدمات خود را بدون وقفه ادامه دهد.
آرشیو کردن
آرشیو کردن دادهها به نگهداری اطلاعات برای مدت طولانی کمک میکند و برای مراجعات بعدی مفید است. یک شرکت رسانهای ممکن است محتوای ویدیویی خود را آرشیو کند تا در آینده از آن برای مستندها استفاده کند.
وجود نسخههای جایگزین
برای هر داده یا اطلاعات مهم، نسخه پشتیبان دیگری در مکانهای مختلف یا بر روی رسانههای متفاوت ذخیره میشود تا در صورت بروز مشکل در نسخه اصلی، امکان بازیابی سریع وجود داشته باشد. این نسخههای جایگزین میتوانند شامل ذخیرهسازی ابری، دیسکهای خارجی، یا سرورهای دیگر باشند. برای مثال، یک شرکت ممکن است اطلاعات حیاتی خود را هم در سرور داخلی و هم در فضای ابری ذخیره کند تا در صورت خرابی سرور اصلی، بدون از دست دادن دادهها، بتواند به اطلاعات از دست رفته دسترسی پیدا کند و عملیات خود را ادامه دهد.
ایجاد احساس آرامش و امنیت
داشتن بکاپ باعث میشود مدیران و کارکنان سازمان از امنیت دادهها اطمینان داشته باشند و نگرانی کمتری از بابت از دست رفتن اطلاعات داشته باشند.
گزارش مالیاتی و حسابرسی
سازمانها باید سوابق دقیق و مستند از فعالیتهای مالی خود داشته باشند تا در صورت نیاز به ارائه گزارش به مقامات مالیاتی یا حسابرسان، بتوانند اطلاعات صحیح و بهروز را ارائه دهند. این فرآیند شامل ذخیرهسازی و مدیریت اسناد مالی، فاکتورها، صورتحسابها و دیگر دادههای مالی است.
داشتن نسخههای پشتیبان از این دادهها اطمینان میدهد که در صورت بروز مشکلات سیستمی یا از دست رفتن اطلاعات، میتوان گزارشهای مالیاتی و حسابرسی را بهطور کامل و بدون اختلال ارائه داد.
برای مثال، یک شرکت با نگهداری نسخههای پشتیبان از سوابق مالی خود میتواند در مواقع حسابرسی، اطلاعات دقیق و معتبر را در اختیار حسابرس قرار دهد.
مزیت رقابتی
داشتن نسخه پشتیبان از دادهها به سازمانها کمک میکند تا در شرایط بحرانی، عملیات خود را سریعتر از رقبا بازیابی کنند.
پیشگیری از آسیب یا از دست رفتن دادهها
پشتیبانگیری به شما این امکان را میدهد تا در برابر تهدیدات احتمالی مانند خرابی نرمافزار، اطلاعات خود را ایمن نگه دارید. برای مثال، یک شرکت IT میتواند نسخههای پشتیبان از کدهای منبع خود را ذخیره کند تا از آسیب به پروژههای جاری جلوگیری شود.
تست ویژگیها و بهروزرسانیهای جدید
این فرآیند معمولاً شامل آزمایش ویژگیهای جدید، اصلاحات و بهبودهایی است که ممکن است در یک نسخه جدید از نرمافزار یا سیستم اعمال شده باشد. استفاده از نسخههای پشتیبان در این مرحله بسیار مهم است، زیرا میتوان پیش از اعمال تغییرات به سیستم اصلی، نسخه پشتیبان تهیه کرد و پس از انجام تستها، در صورت بروز هرگونه مشکل یا خطا، سیستم را به وضعیت قبلی بازگرداند.
برای مثال، یک شرکت نرمافزاری ممکن است پیش از انتشار نسخه جدید برنامه، آن را روی نسخه پشتیبان آزمایش کند تا از عملکرد صحیح ویژگیهای جدید اطمینان حاصل کند.
ارتباط با مشتری
داشتن بکاپ از اطلاعات مشتریان کمک میکند تا در صورت بروز مشکل، خدماترسانی به مشتریان دچار اختلال نشود. برای مثال، یک شرکت خدماتی میتواند اطلاعات تماس مشتریان را از نسخه پشتیبان بازیابی کرده و همچنان با آنها در ارتباط باشد.
جلوگیری از downtime
با استفاده از بکاپ میتوان در صورت خرابی سیستم، سرویسدهی را در کمترین زمان ممکن بازیابی کرد و از وقفه طولانیمدت جلوگیری نمود.
صرفهجویی در زمان
پشتیبانگیری به بازیابی سریع اطلاعات کمک میکند و زمان موردنیاز برای جمعآوری و بازسازی دادههای ازدسترفته را کاهش میدهد. برای مثال، یک استارتاپ میتواند پس از حمله سایبری، با استفاده از بکاپ، بدون اتلاف وقت فعالیتهای خود را ادامه دهد.
از چه اطلاعاتی بکآپ بگیریم؟
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعاتی که در صورت گم شدن غیرقابل بازگشت هستند، ضروری است. اهمیت پشتیبانگیری بهویژه در حفظ اطلاعات حیاتی مانند دادههای حساس سازمانی، بهخوبی نمایان است. برای این کار روشهای مختلفی وجود دارد که میتوانید از تمام یا بخشی از دادهها نسخه پشتیبان تهیه کنید. بهویژه اطلاعاتی مانند دیتابیس کاربران، مشتریان و لیدها که به دلیل اهمیت و تغییرات مداوم نیاز به بکآپ منظم دارند، باید بهطور دورهای پشتیبانگیری شوند. ممکن است سایر بخشهای سایت در بازههای زمانی طولانیتر تغییر نکنند، اما این نوع اطلاعات بهطور روزانه بهروز میشوند. اگر نمیدانید چگونه از اطلاعات حساس سرویس خود پشتیبان بگیرید، مشورت با تیم پشتیبانی پارتوکا میتواند به شما کمک کند.
هر چند وقت یکبار از سایت وردپرسی خود نسخه پشتیبان تهیه کنیم؟
- سایتهای پربازدید و با تغییرات مداوم (روزانه): اگر سایت شما بهطور مداوم محتوای جدیدی منتشر میکند یا تغییرات زیادی در دادهها و دیتابیس دارد (مثل سایتهای خبری، فروشگاههای آنلاین، یا سایتهای بلاگ با مطالب روزانه)، بهتر است هر روز از سایت خود بکاپ بگیرید.
- سایتهای با تغییرات کمتر (هفتگی): اگر سایت شما محتوای کمتری تولید میکند یا تغییرات آن در فواصل زمانی بلندتر است، میتوانید بکاپ را به صورت هفتگی تهیه کنید.
- سایتهای استاتیک یا کمتر تغییرکننده (ماهانه): اگر سایت شما بیشتر ثابت است و تغییرات کمی در آن صورت میگیرد (مثل سایتهای شرکتی با محتوای ثابت)، بکاپگیری ماهانه کافی است.
علاوه بر این، در صورت انجام هرگونه بهروزرسانی یا تغییرات بزرگ در سایت (نصب پلاگین جدید، تغییر تم یا بروزرسانی وردپرس)، باید از سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، بتوانید به راحتی به نسخه قبلی بازگردید.
همچنین، توصیه میشود از بکاپهای خود در مکانهای مختلف (مثل فضای ابری یا سرور جداگانه) نگهداری کنید تا امنیت دادهها تضمین شود.
چه زمانی از سایت بکاپ بگیریم؟
قبل از بهروزرسانی وردپرس، پلاگینها یا تمها
پیش از هرگونه بهروزرسانی نرمافزاری، چه وردپرس، چه پلاگینها یا تمها، باید از سایت نسخه پشتیبان تهیه کنید. این کار به شما این امکان را میدهد که در صورت بروز مشکلات یا ناسازگاریها، به راحتی به نسخه قبلی برگردید.
قبل از اعمال تغییرات بزرگ یا ایجاد تغییرات عمده در سایت
هنگام اعمال تغییرات بزرگ مانند تغییرات در ساختار سایت، افزودن ویژگیهای جدید، یا تغییرات در دیتابیس، بکاپگیری ضروری است.
پس از ایجاد محتوای جدید مهم
پس از اضافه کردن محتوای جدید و مهم مانند صفحات یا پستهای بلند، محصولات جدید در فروشگاه آنلاین، یا فرمهای تماس مهم، از سایت بکاپ بگیرید تا این اطلاعات ذخیره شود.
قبل از نصب پلاگینها یا تمهای جدید
نصب پلاگینها و تمهای جدید میتواند به عملکرد سایت تأثیر بگذارد. بنابراین، قبل از این کار باید از سایت نسخه پشتیبان تهیه کنید.
در صورت بروز مشکلات در عملکرد سایت
اگر سایت شما با مشکلات فنی یا خطاهایی مواجه شد، بکاپگیری و بازگرداندن سایت به حالت قبلی میتواند سریعترین راه برای رفع مشکلات باشد.
زمانهای خاص مانند تغییر دامنه یا انتقال به سرور جدید
هرگاه قصد تغییر دامنه یا انتقال سایت به سرور جدید دارید، باید از سایت نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل، اطلاعات و دادههای شما محفوظ بمانند.
بکاپگیری منظم چه مزایایی دارد؟
- حفاظت از اطلاعات در برابر از دست رفتن
- بازیابی سریع در مواقع بحرانی
- حفظ اعتبار و اعتماد مشتریان
- جلوگیری از مشکلات امنیتی
- مدیریت بهتر بهروزرسانیها و تغییرات
- کاهش هزینههای بازیابی
- پشتیبانی از مقررات و انطباق با قوانین
- پیشگیری از خطرات ناشی از خرابی سختافزار
- جلوگیری از از دست رفتن دادههای حساس
- افزایش آرامش و امنیت برای مدیران سایت
چرا بک آپ گیری از سایت وردپرسی ضروری است؟
بکاپگیری از سایت وردپرسی خود را به عنوان فرصتی برای محافظت از زحمات و زمان صرفشده برای ساخت و نگهداری سایت خود در نظر بگیرید. با وجود بکاپ، اگر شرایط اضطراری مانند نقض امنیتی، خرابی سختافزار یا اشتباهات انسانی پیش آید، دیگر نیازی به نگرانی نخواهید داشت.
بکاپگیری وردپرس اطمینان میدهد که در صورت نیاز به بازیابی سایت، اطلاعات شما همیشه در دسترس است. بیشتر شرکتهای میزبان وردپرس ابزار بکاپگیری ارائه میدهند، اما برخی از هاستهای ارزانتر ممکن است نسخههای پشتیبان را در همان سرور اصلی ذخیره کنند.
این بدان معناست که اگر هاست از کار بیفتد، ممکن است دسترسی به سایت شما و دادههای آن به طور موقت یا دائمی از بین برود. با داشتن بکاپ، میتوانید اطمینان حاصل کنید که نقصها یا مشکلات هاستینگ تأثیری بر سایت شما ندارد و میتوانید سایت خود را به سرعت بازیابی کنید تا از دست دادن فرصتهای کسبوکار جلوگیری کنید. سایت شما میتواند با مشکلات مختلفی مواجه شود، از خطاهای انسانی یا باگها گرفته تا تهدیدات جدی مانند حملات هکری.
در صورتی که بکاپ بهروز داشته باشید، بدترین سناریو فقط از کار افتادگی موقت سایت در حین بازیابی خواهد بود، اما بدون بکاپ، ممکن است دادهها به طور دائمی از دست بروند.
نکات مهم هنگام تهیه بکاپ
- تهیه بکاپ منظم: بکاپها باید بهصورت منظم و در فواصل زمانی مشخص تهیه شوند تا همواره نسخهای بهروز از دادهها و سایت در دسترس باشد.
- ذخیره نسخههای پشتیبان در مکانهای مختلف: از ذخیره بکاپها تنها در سرور اصلی خودداری کنید. بهتر است آنها را در مکانهای مختلف مانند فضای ابری یا هارددیسک خارجی ذخیره کنید.
- شامل دیتابیس و فایلها: بکاپ باید شامل تمامی دادهها، فایلهای رسانهای، تمها، پلاگینها و دیتابیس سایت باشد تا بازیابی کامل از سایت ممکن باشد.
- نصب و استفاده از ابزارهای بکاپ معتبر: استفاده از افزونههای بکاپ معتبر و شناختهشده برای وردپرس مانند UpdraftPlus یا BackWPup میتواند فرآیند بکاپگیری را تسهیل کند.
- بررسی صحت بکاپها: بهطور دورهای صحت و سالم بودن بکاپها را بررسی کنید. مطمئن شوید که فایلها بهدرستی ذخیره شده و قابل بازیابی هستند.
- ذخیرهسازی نسخههای پشتیبان در مکان امن: بکاپها باید در محیط امنی ذخیره شوند تا از دسترسی غیرمجاز یا حملات سایبری محافظت شوند.
- توجه به فضای ذخیرهسازی: بکاپها ممکن است حجم زیادی از دادهها را شامل شوند. اطمینان حاصل کنید که فضای ذخیرهسازی کافی برای نگهداری نسخههای پشتیبان وجود دارد.
- دریافت اطلاعرسانی در صورت ایجاد بکاپ: از ابزارهایی استفاده کنید که پس از تکمیل فرایند بکاپگیری به شما اطلاع دهند، تا از انجام صحیح فرایند مطمئن شوید.
- تهیه بکاپ قبل از بهروزرسانی یا تغییرات بزرگ: همیشه قبل از انجام بهروزرسانیها، تغییرات در تم یا نصب پلاگینهای جدید، از سایت بکاپ تهیه کنید.
- استفاده از بکاپهای خارج از سایت: اگر به امنیت سایت خود اهمیت میدهید، بکاپها را خارج از سایت یا سرور اصلی ذخیره کنید تا در صورت بروز خرابیهای شدید یا حملات سایبری، بتوانید به راحتی دادهها را بازیابی کنید.
چرا ممکن است به یک نسخه پشتیبان از وب سایت نیاز داشته باشید؟
- خرابی سختافزار یا سرور
- حملات سایبری (هک یا بدافزار)
- خطای انسانی
- بهروزرسانیها و تغییرات بزرگ
- از دست دادن دادههای مهم
- انتقال به سرور یا دامنه جدید
- پیشگیری از مشکلات سیستم
در نهایت، تهیه نسخه پشتیبان از وبسایت یک اقدام ضروری است که به شما اطمینان میدهد در صورت بروز هرگونه مشکل یا بحرانی، میتوانید سایت خود را سریعاً بازیابی کرده و از از دست رفتن دادهها و توقف کسبوکار جلوگیری کنید. داشتن یک بکاپ منظم و بهروز به عنوان یک لایه حفاظتی اضافی، بهویژه در دنیای دیجیتال پر از تهدیدات امنیتی و مشکلات فنی، بسیار حیاتی است و به حفظ استمرار و عملکرد صحیح سایت کمک میکند.
بهترین نرم افزارهای بکاپ گیری
- UpdraftPlus
- BackupBuddy
- Akeeba Backup
- JetBackup
- Duplicator
- Veeam Backup
- CrashPlan
- R1Soft
- EaseUS Todo Backup
انواع بکاپ گیری
بکاپ گیری کامل – Full Backup
در این نوع بکاپ، تمامی اطلاعات موجود در سیستم یا وبسایت از جمله فایلها، دیتابیسها، و پیکربندیها بهطور یکجا و بدون هیچگونه استثنای ذخیره میشوند. این نوع بکاپ معمولاً زمان و فضای زیادی میطلبد، اما مزیت آن این است که برای بازیابی اطلاعات، به هیچگونه بکاپ اضافی نیاز ندارد و به سرعت میتوان سایت یا سیستم را به وضعیت قبلی بازگرداند.
بکاپ گیری افزایشی – Incremental Backup
در این روش، پس از تهیه اولین بکاپ کامل، هر بار که بکاپ جدید تهیه میشود، فقط فایلها و دادههایی که تغییر کرده یا اضافه شدهاند، پشتیبانگیری میشوند. این روش بهطور قابل توجهی در زمان و فضای ذخیرهسازی صرفهجویی میکند، زیرا فقط بخشهای جدید یا تغییر کرده از دادهها ذخیره میشوند. اما در زمان بازیابی، نیاز است که همه نسخههای افزایشی تا زمان بازیابی کامل اطلاعات بازخوانی شوند.
بکاپ گیری تفاضلی – Differential Backup
بکاپگیری تفاضلی (Differential Backup) مشابه بکاپگیری افزایشی است، با این تفاوت که در این روش، هر بار که بکاپ تهیه میشود، تمامی تغییرات و دادههایی که از آخرین بکاپ کامل (Full Backup) ایجاد شدهاند، پشتیبانگیری میشود. یعنی بهطور مداوم از تمام تغییرات دادهها از زمانی که آخرین بکاپ کامل انجام شده است، نسخه پشتیبان تهیه میشود. این روش به نسبت بکاپ افزایشی، فضای بیشتری را مصرف میکند، زیرا تغییرات بیشتری را ذخیره میکند. اما در زمان بازیابی، تنها بکاپ کامل و آخرین نسخه تفاضلی کافی است، که فرایند بازیابی را سریعتر از بکاپ افزایشی میکند.
بکاپ خودکار (Automated Backup)
در این روش، نرمافزار یا ابزار بکاپگیری بهطور دورهای (مثلاً روزانه، هفتگی یا ماهانه) از دادهها، فایلها یا سیستمهای مورد نظر نسخه پشتیبان تهیه میکند. این نوع بکاپگیری موجب کاهش خطای انسانی و فراموشی در انجام پشتیبانگیری منظم میشود و تضمین میکند که همیشه نسخهای از اطلاعات در دسترس باشد.
بکاپ دستی (Manual Backup)
در این روش، کاربر باید تصمیم بگیرد که چه زمانی و از کدام دادهها بکاپ بگیرد و این عمل را بهصورت دستی انجام دهد. این نوع بکاپگیری معمولاً در شرایط خاص و زمانی که نیاز به پشتیبانگیری از اطلاعات خاصی وجود داشته باشد، انجام میشود. اگرچه بکاپ دستی میتواند کنترل بیشتری بر فرآیند پشتیبانگیری به کاربر بدهد، اما به دلیل وابستگی به تصمیمات فردی، امکان فراموشی یا عدم انجام به موقع بکاپ وجود دارد.
نحوه راه اندازی ایجاد بکاپ
- برای راهاندازی بکاپ، اولین گام انتخاب ابزار مناسب است. بسته به نیاز خود، میتوانید از نرمافزارهای مختلف مانند UpdraftPlus یا BackupBuddy برای سایتهای وردپرسی، یا ابزارهای عمومی مانند Acronis و Veeam برای سیستمهای رایانهای استفاده کنید.
- پس از انتخاب ابزار، باید تعیین کنید که کدام دادهها نیاز به پشتیبانگیری دارند، مانند فایلها، دیتابیسها یا ایمیلها.
- سپس باید زمانبندی بکاپ را تنظیم کنید تا نسخههای پشتیبان بهطور منظم و خودکار تهیه شوند.
- همچنین، انتخاب مقصد ذخیرهسازی بسیار مهم است؛ این مقصد میتواند فضای ابری، هارددیسک خارجی یا سرورهای دیگر باشد.
- پس از تنظیمات اولیه، فرایند بکاپگیری را آغاز کنید. برای بکاپ دستی، شما باید بهصورت دستی عملیات پشتیبانگیری را شروع کنید، در حالی که در بکاپ خودکار، این فرآیند بهطور دورهای و بدون نیاز به دخالت شما انجام میشود.
- بعد از تهیه نسخههای پشتیبان، لازم است که صحت و سالم بودن فایلهای پشتیبان بررسی شود و از بازیابی صحیح آنها اطمینان حاصل کنید.
- همچنین، نسخههای پشتیبان باید در مکانهای امن ذخیره شوند تا از خطرات احتمالی مانند حملات سایبری یا خرابی سختافزار محافظت شوند.
در نهایت علت اهمیت بکاپ گیری چیست؟
تداوم موفقیت کسبوکار شما و درآمدی که از آن به دست میآورید، به اطلاعات و دادههای سایت شما بستگی دارد. اگر صاحب یک کسبوکار کوچک باشید و به هر دلیلی اطلاعات سایت شما از دست برود یا در دسترس نباشد، تمام تلاشها و موفقیتهای شما در خطر خواهد افتاد. ممکن است فکر کنید که اطلاعات سایت شما بر روی هاست ذخیره میشود و دیگر نیازی به نگرانی نیست، اما این تصور همیشه صحیح نیست. هرچند هاستینگ وظیفه ذخیره دادههای وبسایت شما را بر عهده دارد، اما در مواقعی که مشکلات غیرقابل پیشبینی مانند از بین رفتن اطلاعات به علت حوادث پیشبینی نشده رخ دهد، ممکن است دسترسی به دادهها از دست برود. به عنوان مثال، در یک حادثه واقعی، پلیس هارد سرورهای یک شرکت را به مدت چند ماه ضبط کرده بود، که در چنین شرایطی اگر سایت نسخه پشتیبان نداشته باشد، با مشکلات جدی روبهرو خواهد شد.
بکاپگیری از اطلاعات شما محافظت میکند تا در صورت بروز مشکلات، مانند خرابی سختافزار یا حملات سایبری، دادهها از دست نروند و به راحتی قابل بازیابی باشند.
از نرمافزارهایی مانند UpdraftPlus برای سایتها یا Acronis برای سیستمهای شخصی استفاده کنید که بکاپها را بهطور خودکار یا دستی تهیه میکنند.
برای دادههای حیاتی، بکاپگیری روزانه یا هفتگی توصیه میشود، در حالی که برای دادههای کمتر تغییر کرده، ماهانه کافی است.
بکاپگیری برای سیستمهای شخصی نیز ضروری است تا از اطلاعات مهم مانند اسناد، عکسها و پروژهها محافظت کنید.