نرم‌ افزار حسابداری یک ابزار کاربردی است که به حسابداران در ثبت و گزارش معاملات مالی یک شرکت کمک می‌کند. همچنین می‌توان گفت که نرم‌افزار حسابداری راه حلی است برای پردازش معاملات حسابداری و مدیریت حساب‌ها که باعث افزایش دقت در امور مالی و کاهش خطاهای انسانی می‌شود. نرم‌افزارهای حسابداری، با پردازش کارآمد و سریع معاملات منجر به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری می‌شوند. همچنین باعث سازمان‌دهی، نظم دادن و افزایش دقت در روند ثبت معاملات یک شرکت می‌شوند.

قبل از وجود نرم‌افزار حسابداری، کارهای حسابداری باید با دست انجام می‌شد. با طراحی نرم افزار حسابداری ، هزینه‌های جاری و اضافی شرکت‌ها کاهش پیدا کرد همچنین با ارائه گزارش‌های دقیق توسط این نرم‌افزارها، شرکت‌ها توانستند از این اطلاعات و گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری مالی بهتر و مدیریت هزینه‌ها استفاده کنند. حسابداری شامل طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها به‌منظور ثبت معاملات مالی یک کسب و کار است. انجام دستی این فعالیت‌ها، کار پیچیده و زمان‌بری است. اما نرم‌افزار حسابداری به ساده‌سازی این فرایندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می‌دهد تا بر مدیریت و اجرای استراتژی‌های خود تمرکز کنند.